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[经验分享] 在阿德莱德申请到一份政府的工作,谢谢坛子里前辈的经验分享。

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1#
发表于 3-11-2011 11:39:41 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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非常感谢distantmusic同学在坛子里的《我当政府职位招聘官的初体验---分享》及其他筒子的的相关经验分享。终于在登录澳洲的三年零八个月后申请到了一份阿德莱德的政府工作。虽然是contract的,过了contract以后还不知道会发生什么,还是有点小小的满足感。毕竟从修改简历,写selection criteria,到准备面试,都离不开努力和坛子里面前辈的经验分享。从之前申请移民到现在,都会常常上freeoz,很喜欢这个坛子。不知道有没有感兴趣了解申请流程和面试经历的同学?也希望用自己的经历帮到坛子理有兴趣的同学。

[ 本帖最后由 麦田 于 6-11-2011 19:01 编辑 ]

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helenazy + 50 恭喜你!
poppy + 20 你是个细心,踏实的好姑娘。一份耕耘一份收 ...

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2#
发表于 3-11-2011 13:16:31 | 只看该作者
恭喜,有空得向你请教经验,我这个月到阿德
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3#
发表于 3-11-2011 18:23:51 | 只看该作者
恭喜!也介绍一下经验吧
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4#
发表于 3-11-2011 20:00:04 | 只看该作者
分享经验。。
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5#
发表于 3-11-2011 20:20:03 | 只看该作者
then how?
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6#
 楼主| 发表于 4-11-2011 11:30:19 | 只看该作者
寻找招工信息资源

记得到阿德莱德的第一份工作,是到了阿德莱德一个月以后,在网上发了无数简历绝望以后,一家一家上门问来的。是一份在餐厅的做Kitchen hand的工作。从来没有厨房工作经验的我也算比较幸运,问到第三家的时候,店主就说,正好我们需要人,明天早上9点来吧。当时兴奋得工作时间和薪水都没有问。这时我在阿德莱德的第一份工作。我是拿495签证来阿德莱德的。相信很多来阿德莱德的同学都是拿495或者475签证的。所以一年的fulltime工作对我们拿着临时签证的人是非常重要的。后来这个店看我做事比较勤快就给我做fulltime了,说是fulltime也就是让我一天工作7小时一周工作5天,这样就满足了495转PR的要求。我干了一年,靠这个工作转了PR。

――总结下来,一般厨房或者小店的工作,店主很少是会花钱登广告,所以工作机会是问来的。当然有的小店门口贴招工信息,每个人的情况不一样,如果觉得想去餐厅或者小店打工的话我觉得走路的时候就得留言店门口是否贴了招工信息,或者就要上门问了。

第二份工作是在一家华人公司做文员。当时餐厅快做到一年的时候,心理就有点不安分了。毕竟当厨师开饭店不是我的理想。每天机械的重复切菜,洗碗,回到家里,看到圆圆的东西就有要洗一洗的冲动。最不喜欢的是,由于餐厅葱的用量很大,几乎每天都要切一公斤的葱花,每天这个时候切得眼泪花花的,一方面的确是葱的气味刺激了眼睛,另一方面想到自己在中国也算一个有着5年工作经验的office lady。现在每天切大葱表示一下抗议,呵呵。但是生活还是要走下去的。而且我的确也喜欢阿德莱德的生活环境。因为一直在厨房工作,我的英语的词汇量很多都是仅限于厨房的工作内容,即使有野心想去洋人office的工作,自己觉得就算有机会也不能胜任,当时连一封email用英语写都写不好。我在中国有超过5年的办公室经验,所以眼光就瞄上了华人公司的工作。虽然很多人也说华人公司不正规,给的薪水也少,但是觉得比较适合我的现状。我把当地的华人工作分类罗列了一下。比如:房地产类,留学移民类,进出口贸易类等等。信息主要来自当地的华人报纸上的广告。然后按照分类准备了简历,按照广告上的邮箱发了出去。很快得到了3家工作的回复说有时间可以面谈一下。最终去了一家华人中介。因为看重这家公司的客户大部分是华人,但是有很多和其他当地机构联络的机会,算是半中半洋的工作环境吧。在这里我干了两年,觉得提高了口语和写作。

――总结下来,的确是象很多人说的,很多工作机会是隐藏的。周围的朋友当中找到专业工作的,很多都是翻黄页找到潜在的雇主。真正通过seek,career one找到工作的,很少。

第三份工作就是即将要去的政府的工作。政府工作我是通过网上找的。认识一个在政府部门工作的朋友,他说政府部门的工作都是要求要上网刊登广告的。
南澳州政府的话是这个网站,有兴趣的同学经常看看,说不定就有比较适合的职位。

http://www.vacancies.sa.gov.au/NOVPUblic/asp/public/Home.aspx

这一篇有点罗嗦。也写了一下在找到这个工作之前的一点经历。个人觉得政府工作会看重你在申请这个职位前从事的工作性质和内容。比如在面试的时候,第一个问题就是让我谈谈我现在的工作内容,职责。我认为我目前的工作内容和技能是如何可以运动到我要申请的这个职位当中。所以对于新移民来说,在申请政府工作的前一份工作也是很重要的,就像建房子打地基一样,地基牢了,房子自然建的好。

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tropiccat + 20 谢谢分享!
卡_卡 + 20 谢谢分享!
adelle + 20 恭喜你!

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7#
 楼主| 发表于 4-11-2011 12:17:24 | 只看该作者
找到觉得适合自己的职位以后

如果在网上找到觉得适合自己的职位的话,那么恭喜你,离成功又近了一步。总觉得自己是最了解自己的。如果你觉得自己能够胜任,那么就把你的能力表达出来。
表达的方式无非是简历+selection criteria。

简历

我不喜欢发word格式的application。我一般都会把简历写好以后,用软件转换成PDF格式。一方面显得专业,别人不能修改。另一方面也可以显示你的Computer skill。

简历的排版觉得很重要。之前在华人公司工作的时候,也收到过申请者的求职简历。有的一看就很舒服,排版,字体赏心悦目的,内容也有条理。有的就不提了,打开以后就不想往下看。所以既然花了很多时间写简历,就不要吝啬在多花半小时在排版和美化你的简历上。网上有很多简历的样板可供借鉴。

简历的几个小细节是我会注意的,分享一下。

我会在页眉处设置每一页都显示名字,联系电话和email。做好是这样子的。欢迎改进啊。


在页脚处设置显示申请的职位和页数。做好是这样子的。欢迎改进啊。


因为可能HR收到的简历很多也有些申请不同职位的,那么HR在打印申请者的简历的的时候难免会出错。那么如果设置了以上这些信息,你的简历就很容易找到也不会弄乱了。这是我猜想的,HR在工作的时候应该都是很细心的。但是作为申请者,我们细心一点,预人预己都更方便一点。

[ 本帖最后由 麦田 于 4-11-2011 12:20 编辑 ]
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8#
发表于 4-11-2011 22:29:38 | 只看该作者
恭喜楼主! 期待后续
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9#
发表于 4-11-2011 23:20:16 | 只看该作者
多谢分享。。
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10#
发表于 5-11-2011 11:24:48 | 只看该作者
恭喜恭喜,我和楼主背景差不多,也有几年本地工作经验,也是想找政府工
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11#
 楼主| 发表于 5-11-2011 12:46:19 | 只看该作者
简历二

说道写简历,我再多说几句。得益于一位大姐的相助,在她的建议下,我觉得我的简历有了很大的改进,不但看上去简洁大方,而且条理清楚。

我的简历分成三个部分。
第一部分是概况,主要写自己的professional Profile,Qualifications and Trainings 和skills。
第二部分是经历,主要写自己工作过的公司,时间和工作职责。
第三部分我附上了三个referee。不管人家会不会check,有了referee,看上去真实性更强一点。

然后我拿着我的简历给前面提到的大姐,让她给点建议。她指出了排版上的不足等需要修改的地方,接下来的一个建议让我眼睛一亮。她建议我在每一个公司的职责后面,写上 achievement。这样别人在看你的简历的同时,不但了解了你的工作内容,而且还知道了你的工作成效。在achievement中也尽量写得具体。比如在要申请的工作职责中,有一项是要协助举办政府的一些活动,那我的achievement中就写了我曾经在哪一年协助公司的团队在举办什么展览会,多少人来了,这次展览会给我们公司带来了怎样的效果。个人觉得很有这个achievement很有必要。

在修改简历前,建议把要申请的工作的job description多读几遍,如果和现在或者曾经的工作非常相关的话,最好把job description中的每一条工作要求都合理的写到你的简历里面,当然不能照抄。

KEY RESPONSIBILITIES和ROLE SPECIFIC CAPABILITIES中描述的内容就是将来的具体工作内容和所需要具备的能力,每一条都逐字逐句了解清楚。再回顾一下自己的简历,应该就知道该如何下笔修改了。


[ 本帖最后由 麦田 于 6-11-2011 19:02 编辑 ]
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12#
 楼主| 发表于 5-11-2011 13:06:48 | 只看该作者
Selection criteria

接下来打算写一点selection criteria的内容,也是让很多想申请政府或者大学工作的同学头大的内容。
我的因为工作和学校有些联系,我发现很多大学的网站都有帮助大学新生找工作的内容,仔细找了一下,觉得阿德莱德大学网上的信息最详细。
以下是链接
http://www.adelaide.edu.au/staff/future/apply/


打开连接后左侧的信息条中关于Interview,Addressing Selection Criteria,Writing Job Applications,Job Priority Exercises都有很详细的描述。
我个人的理解,政府的大部分工作都是role based, 不需要有太多的创造力,根据法律或者要求办事。所以Selection Criteria也不需要太华丽的辞藻,把问题说清楚就好。还有就是最好遵守STAR的回答要求。


The STAR Method

Most Selection Criteria will ask for tangible examples of your experience. Use the STAR (Situation, Task, Action Results) method for example based questions. This approach is outlined below:

Situation

What was the situation? This is a brief outline of the situation faced and your role.


Task
What were the main issues involve with the situation?
What needed to be done?
What task/s needed to be achieved and what was the desired outcome?
What obstacles had to be overcome?


Action
What were the steps you took to complete the task?
This will include allocation of resources, people involved etc.


Results
What was the outcome?
How did it change things at work?
What lessons did you learn from this event?


看了distantmusic同学在坛子里的《我当政府职位招聘官的初体验---分享》一文,她提到有些应聘者,回答Selection Criteria的时候没有回答全面,往往只回答了其中的一部分而忽略了另一部分而导致直接出局,所以每一个问题,我都列出了我觉得需要回答的点。

我当时要求回答四个问题,每个问题不超过250个字。贴出来供大家参考一下。看看你会如何分析。

Provide an example of a situation where you were required to solve a problem using your initiative and with minimal supervision.

Consider the nature of the problem, the main factors/causes and how you implemented your solution. (PSI01)


第一个问题,我觉得有三个点。第一点,有一个问题发生我要去解决这个问题。第二点,initiative,是我主动去解决的。第三点,with minimal supervision,我去解决问题的这个过程是几乎没有监督的情况下完成的,也就是说是我独立完成的。接下来就是想一个符合这三个点的例子了。


Describe a situation where you were required to prioritise your workload in order to meet a tight deadline.

Consider the timeframe given to complete your work, how you prioritised your tasks to manage your time effectively, and the way in which you handled competing deadlines and the outcomes. (BS01).


Describe a situation when you provided outstanding customer service. What did you do to ensure your customer�s needs were met?

Describe a time where you received some constructive feedback.
Describe the steps you took to develop or improve as a result of that feedback.



我当时严格按照了STAR的要求,并用粗体标出了Situation,Task,Action,Results,最后我加了一个Sum up,简单用一句话说明我的这个列子是如何符合题目要求的。


[ 本帖最后由 麦田 于 6-11-2011 19:25 编辑 ]

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tropiccat + 20 谢谢分享!
大尾巴甩甩 + 30 谢谢分享!

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13#
发表于 5-11-2011 13:25:00 | 只看该作者
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14#
发表于 5-11-2011 14:05:45 | 只看该作者
既然已经转PR了,AD的contract结束后可以去猫本或西泥. 应该不会找不到工作.
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15#
 楼主| 发表于 6-11-2011 18:56:30 | 只看该作者
在阿德莱德3年多了,很喜欢这个小城市,悉尼和猫本去玩过。似乎还是更喜欢阿村。呵呵。没有出息
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16#
发表于 6-11-2011 19:49:12 | 只看该作者
就是,阿德莱德可漂亮啦
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17#
发表于 6-11-2011 20:47:33 | 只看该作者
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18#
发表于 6-11-2011 21:07:52 | 只看该作者
恭喜你,麦田,真为你高兴!
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19#
 楼主| 发表于 7-11-2011 12:11:43 | 只看该作者
谢谢同学的支持和,加分。呵呵
有同学问,如果申请的要求中没有要写Selection criteria,还需不需要写一个statement?个人觉得没有必要了。政府工作的申请挺一板一眼的。他要求什么就安他的要求做就好。注意,一定要在close之前递交,不要迟交,迟交一般都是不予考虑的。
祝大家顺利。周末有点忙。
接下来准备更新面试准备篇,面试篇和面试以后。
请有兴趣的同学耐心等待哈。
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20#
 楼主| 发表于 8-11-2011 13:49:27 | 只看该作者
面试准备

我是发出application后大概两个星期后,接到电话说,我们收到了你的application,觉得你的条件比较符合这个职位的要求,面试会在几月几日到集约几日举行,具体的信息会这两天发email给你请查收你的邮件。大概过了一天收到了面试的邮件。

邮件的内容主要是:面试的时间,地点,和面试官的名字职位。
面试官是三位。以为是你将来的上司,一位是你将来的上司的上司,一位是你将要合作的同事。从他们的Titile上可以看出来。

一阵兴奋,晚上第一件事就是到freeoz取经。

面试准备我分成了两个部分。

第一部分是收集这个职位和部门的信息。

比如说这个部门的规模,人员数量,近几年重要的变化,以及目前在做的重要项目和将来的规划等等。政府的plan和总结可能是规定都要公开的吧。所以不难找,网页和google很容易找到你要的信息。呵呵,感谢一下这里的政务公开。

我会比较留意一下细节的东西,这样在别人问你“你对我们公司有什么认识?”这个问题上就可以侃侃而谈了。

举个例子,我曾经参加过一个大学职位的面试,需要准备一个演讲,演讲的内容是你要负责举办一次学生活动你会怎么安排组织。我当时是设置了一个场景,面试官是学生,我是开学当天负责接待他们的人员。我当时的开场白就说,我为今天的presentation 设置了一个scenario, 时间是几月几日,地点是那里。然后其中一个面试官(也就是将来的上司)立马来了一句“Good,You did a lot research!”小小得意一下,因为我说的时间和地点,正是他们下一个开学要举办开学典礼的时间和地点。虽然这个职位我最后没有得到,但是后来那个“将来的上司”就是说“Good,You did a lot research!”的面试官和我说,对不起,我们觉得这个职位不是最适合你的,但是有合适的职位出现我会联系你。大概过了半年他真的联系我了,但是这个时候我已经找到了这个政府的工作所以那边就放弃了。举这个例子有点偏题了,我想说的是,不要忽视细节的力量。

第二部分,收集面试问题及回答,个人觉得通读freeoz里面的面试总结足够了。


[ 本帖最后由 麦田 于 8-11-2011 13:50 编辑 ]

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tropiccat + 20 谢谢分享!辛苦了!

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21#
 楼主| 发表于 17-11-2011 12:50:15 | 只看该作者
面试
我当时收到通知面试的email,是要求网上选面试时间。第一时间点开链接,看到有6个时间可以选,考虑了一分钟,我选了第一个去面试。一是因为那天正好不忙,可以请假,还有一个原因,我以前在中国工作的时候有协助上司面试过,一天面试下来感觉很累,往往给自己留下稍微深刻印象的大都是一天中最早面试的人员,除非后来的人表现特别优秀。所以我选了最早的面试时间。
按照common sense,我提前了15分钟到。门口的reception说还没有到时见啊,要不你去买一杯咖啡喝?晕,哪有心情和咖啡啊,我就下楼在附近转了一下,第二次上去一分钟都不差。
Reception小姐,手臂上有一个大大的纹身,就已经有点怕怕了。她把我领到一个小房间。很小,里面只有一张桌子,桌上一台电脑,电脑上插了一个USB,电脑前面一叠草稿纸,旁边一支笔,一杯水,一张A4的纸,上门写了很多字,大概就是所谓的exercise测试了。Reception说你有半个小时做这个exercise,做完后把文档save到USB,名字就写你的名字。半个小时以后有另一个人会来带你去面试。她就走了。
感觉挺奇怪的。立马看了一下A4纸上的要求。A4纸两面都有内容,正面是exercise的要求。这个exercise是要写一封email,主要内容,是你收到了一封complain你工作的email,具体的场景是,你负责安排一个活动,但是后来活动场地改变了,你需要通知所有的人员,但是这个人他说没有接到场地变化的信息,导致他浪费了很多时间和停车费云云。要求你回复他,同时要表现出你的high standard custom skills。
半小时很快就过去了,还没有来得及看A4纸反面的面试题目,“将来的上司”到了我所在的小房间,说你做完了没有啊,做完的话,我们去另一个房间面试吧。我立马站起来,跟着她走,她似乎看出来我有点紧张,就聊了一下天气啊,我们这里难不难找云云,我也顺口接了一句,哦,一点也不难找,我现在工作的地方离这里100米都不到。真的是这么巧。她也笑了。马上就不太紧张了。
面试的问题一共6个,三个面试官轮流问一个。都是Behaviour 方面的问题。今天忘记带出来了。明天分享哈。

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crystal08418 + 20 谢谢分享!

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22#
发表于 17-11-2011 13:57:44 | 只看该作者
楼主真是运气超好 吃皇粮 羡慕。
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23#
发表于 17-11-2011 17:39:38 | 只看该作者
楼主接着更新哦~~~等
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24#
发表于 18-11-2011 16:58:24 | 只看该作者

回复 #1 麦田 的帖子

恭喜麦田 ,也谢谢你给我的鼓励~~~
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25#
 楼主| 发表于 12-12-2011 19:12:34 | 只看该作者
哈,面试问题,终于弄好了。
对不起大家哈。
1.pdf (67.78 KB, 下载次数: 53)
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26#
发表于 27-12-2012 18:20:04 | 只看该作者

Thanks for sharing

Congratulations!
I love Adelaide too!
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27#
发表于 28-12-2012 17:25:49 | 只看该作者
谢谢楼主分享!
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28#
发表于 28-12-2012 21:57:18 | 只看该作者
怎么我看完了,还没明白LZ的这份政府工作,究竟是什么工作呢?
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