澄清各种ACS认证的误解

karl.lee.2004

近来论坛很多帖子咨询ACS认证的问题，一些热心同学根据自身经验给出各自的解答。遗憾的是，一些排他性的解答是以偏概全的，容易引起误导。下面我结合自身的经验，以及论坛上众多同学的成功先例，介绍一下电子版的制作。

首先，先澄清两个概念：

1. 公证：notarize，又称直接公证，由有公证权的机关来证明你的资料的真实性和合法性。就目前所知，所有ACS评估和NSW的申请材料，都不需公证。
*2013.07.03更新：护照，学历，成绩单，只需做原件一致性认证（感谢leya提醒）。
2. 认证：certify，又称间接公证，由合资格人士或机关来证明“复印件与原件一致”。针对收入证明，在职证明，公司推荐信等。

公证比认证有更高的法律效力。所以公证只能找机关来做，比如公证处，领事馆等。而在职证明，雇主推荐信之类的只需要做认证就够了。这里需要特别指出的是，公证处也可以做认证，所以一般很多人说的去公证处做公证，其实做的只是认证：证明复印件与原件一致。这里不要混淆了。

接下来谈具体操作。需要提交的资料可以分为两类：

1. 已有电子版
如工资单，感谢信，offer letter等。

2. 只需认证的原件
如护照，学历，成绩单，在职证明，公司推荐信，各种证书等。直接扫描原件，生成电子版待用。

好了，到了这一步，手上已经全部是电子版了。接下来，就要给电子版加“签章”了。对，就是加水印（watermark）。

1. 把所有电子版统一转成pdf；
2. 将签章做成电子印章（jpg文件，比如true_copy_stamp.jpg）；
3. 用工具将jpg以水印形式加到pdf文件中；
*推荐PDF-Tools（http://www.portablesoft.org/tracker-pdf-tools/），具体用法自行摸索。搞软件的，没理由这点东西都不会吧？
4. 生成的pdf就是最终提交的电子文件。

另，所谓的电子印章，其实就是把合资格人士的签名扫描成一个文件。有多种方法生成，我的办法是：

1. 打印一份“模子”，留待合资格人士签名。如：
This is a true copy of the original.
（空白，留待签名。签名需与合资格人士的资格证书上名称一致，可以中文。如，张三）
************************************
Name: Mr. Zhang San
Authorised registration no: 资格证号码
Tel: 张三的联系电话
Date: 签名日期
2. 扫描签名后的文件，裁剪成合适尺寸，生成jpg；
3. 这个jpg就是所谓的电子印章。

关于合资格人士的认定，至少从目前所知，国内的律师和医生是可以做认证的。具体的自己上论坛搜索。
*2013.07.03更新：NSW州担保申请材料也可以这样处理。

细心的同学可能会问，那么公证件的扫描版pdf，还需要再加一次水印吗？从理论上说，公证大于认证，所以已经做了公证的，就没必要再来认证了。但对一些同学来说，似乎所有的材料都要盖一个章心里才踏实。这样的话再加个水印吧，免得提交后又整天提心吊胆的。反正我公证件的扫描版pdf是没加水印的，ACS一样认。

*2013.07.09更新：
很多同学担心水印是否能够“一次生成，多次使用”，而且更担心水印的“仿真”问题。
其实根本不用担心这个，因为ACS和NSW只需你提供合资格的个人或机构作原件一致性认证（必须真实准确），至于你以什么方式呈现（hard copy签名/电子水印），他们不care。
贴一下ACS的官方example，大家看看人家是怎么做的，然后就可以放心了。
http://acs.org.au/__data/assets/ ... ference-Example.pdf

最后，说点个人感受。

条条大路通罗马，有便宜简单容易的，干嘛非要找昂贵复杂困难的？这不是省不省钱的问题，而是合不合理的问题。当然，如果有人就是觉得整这东西非得花点钱心里才踏实，算是买一个安慰，这也无可厚非。反正钱是自己的，怎么花别人管不着。

但你要说非得这样才行，别人的做法是有问题的，那就值得商榷了。甚至还有的说，其他人的成功经验是靠不住的，因为政策变了，所以评审要求也变了云云...如果是自己误解在先，那现在就趁这个机会搞清楚吧。如果是存心误导，那就得拖出来曝光了。

其实万变不离其宗，你了解清楚了背后的流程和原理（官网的文件都看了吗？），然后结合你自身的经验，还有多上论坛交流，要作出合理判断并不困难。

但我知道，无论你说的怎么详细都好，到头来还是有人一冲上来论坛，什么功课都不做，开口就问怎么做ACS认证...

能帮多少帮多少吧...

karl.lee.2004

刚才有同学提到，在广州的话，可以找领事馆做认证。

https://www.freeoz.org/ibbs/view ... p;extra=#pid4482365

对无法找到医生律师朋友做认证的同学来说，这又是一条路子。

zdream_10

写的非常详细，其实很多新手完全可以在论坛中使用搜索功能，这样看得更全面一些。关于certify copy以及公证认证的事情很多人重复问了很多次，你这篇文章写的是很详细了，尽力而为，已经够不错了。
希望以后类似的问题能少点人问，但所有的人都能清楚怎么做 呵呵

justinfan2008

顶~~~~很详细的帖子~~~很有帮助

allesgut

楼主真是有心人，总结的太详细了。造福后面的民众。赞！！！

audreybest

赞楼主。ACS真的是很简单的，自己先把官网看看，官网的介绍真的是已经够傻瓜的了。
很反感那种什么都不看上论坛就刷屏问问题的人。

mysee

好贴，必须顶一下！

immu

谢谢楼主分享。
这个PDF工具合并功能强大，唯一美中不足的是， 因为这是免费下载的版本 PDF-Tools（http://www.portablesoft.org/tracker-pdf-tools/，合并后，在每页头自动添加页眉图片（如附件），隐藏链接到“www.tracker-softweare.com/buy-now”.有点做广告的嫌疑。不知大家是否有办法在PDF工具 里能否把这个多余的图标去掉？或者修改什么设置？

catcatrayray

很详细的描述~~谢谢楼主~~~

Serin

免费的pdf工具其实有不少。比如
PDF Split and Merge | Split and merge pdf documents, free and open source

我当时用的是ImageMagick，扫描图片按顺序存下后，通过命令行一句命令就可以合成一个pdf文件。
ImageMagick: Convert, Edit, Or Compose Bitmap Images

alex81915

留存！！！赞！！！

bobparis

好贴。必须顶。

fable_hy

太棒了，非常详细的贴，果断收藏

depedro

Mark 收藏

ivan9707

这个果断收藏。还是没有搞清楚认证和公证的细致差别。。。再多学习一些

anmyandy

谢谢楼主分享

hansatoz

楼主热心，赞一个

kmjiangya

果断收藏！谢谢楼主！

jssenny

楼主说的好！

jojozhuang

好贴，收藏。

对于没有律师朋友的人来说，需要certify的文件也只能走notarize了。

fu122

jojozhuang 发表于 15-6-2013 18:09

                               
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好贴，收藏。

对于没有律师朋友的人来说，需要certify的文件也只能走notarize了。

最后提交的时候还需要certified copy的吧。

最简单的是准备英文版学位证，成绩单（有些学校就能开英文版）和推荐信，最后做做certified copy就行了。。

jojozhuang

fu122 发表于 15-6-2013 19:50

                               
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最后提交的时候还需要certified copy的吧。

最简单的是准备英文版学位证，成绩单（有些学校就能开英文 ...

国内有些学校是可以出英文版的学历和学位，甚至成绩单。我已经拿到了英文版了。但是这些东西都需要公证的，通过翻论坛里的帖子，有说公证处是不认英文的，只认中文，他们自己翻译。我还没去过公证处，所以无法验证这一点。

推荐信的话，直接做成英文的，这个是自己写的，给自己以前的同事签一下字就好。但是需要认证也就是certify。需要律师或者医生签字，并附上他们的职业执照，如律师资格证。如果没有认识的律师或者医生，那只能去公证处做公证了。公证的效力大于认证的。

YangQiuqiu

mark，这几天用得着

YangQiuqiu

学校开的英文毕业证和学位证 貌似只要认证吧。

fu122

jojozhuang 发表于 15-6-2013 20:48
国内有些学校是可以出英文版的学历和学位，甚至成绩单。我已经拿到了英文版了。但是这些东西都需要公证的 ...

学校开的英文版都是带章的。 直接可以certified copy。不需要公证。

sangxian

mark!!!!!

sangxian

mark!!!!~~~~~~~~

sangxian

mark ,我也学习下...

sangxian

mark ,我也学习下...

jojozhuang

fu122 发表于 15-6-2013 22:07

                               
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学校开的英文版都是带章的。 直接可以certified copy。不需要公证。

确实，上面有学校的红章，而且还有类似，”此件系中文原件的复印件“的蓝章。
但是根据论坛里的很多帖子，比如
http://hioz.me/ibbs/forum.php?mo ... &fromuid=175761
都说，护照，学历学位，成绩单是要公证的。可能是因为，如果学校开不出英文的学历学位证明，那么必须拿着原件，也就是学位证和学历证，到公证处翻译并公证。

对于有学校开的出英文证明的，那直接再加上律师的签名作为certified copy就可以了。
不知道我理解是不是正确的。这样的话，就省了一笔公证的费用。