分享我的经验----如何批量制作客户报表

xblues

MS SQL + SSRS 方式：用SSRS代替Excel，好处是所有的报表更新都由SSRS代理账户完成，不需要在数据库端给客户设计访问权限，而且SSRS有一些Excel无法代替的功能，当然，Excel处理数据的强大，也不是SSRS能够代替的。所以，SSRS 和 Excel 各有各自的强项和弱项，视具体情况而定。

我用了一段时间SSRS，感觉基本报表功能不错，不过在于动态数据的处理上和Excel的差距还是很大的，比如在表格上加动态过滤，客户可以选择看想要看的数据，比如Pivot Table的功能也比Excel差远了。还有就是开发上不如Excel迅速，Excel的公式功能也是强大无比。这些SSRS都不行。

我觉得SSRS高一些标准开发，一些不太复杂的报表还行，复杂的还是非Excel莫属。不过Excel也有缺点，最大的缺点就是Excel上的数据的更新是被动的，Excel的数据刷新需要：

用户手动完成 （需要给用户在数据库端设计权限）
每次打开文件的时候自动完成 （不能够自动化，如果数据量大，用户不需要刷新，每次打开刷新，很费时）
专人手动刷新，然后保存发给客户（需要一个人专门来做这个工作）

鉴于以上缺点，能不能即用Excel，又能够避免以上的不便呢？可以！

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MS SQL + Excel
在 MS SQL 上准备好数据，手动复制粘贴到Excel排列格式

MS SQL + Excel + SharePoint
在上面基础上，把制作好的报表上传到SharePoint上保存给客户

MS SQL + SSAS (Cubes) + MS Excel (Pivot Table) + SharePoint
在上面的基础上，借助SSAS的强大功能，制作更加灵活和复杂的报表

MS SQL + SSAS (Cubes) + MS Excel (Pivot Table) + SharePoint + PowerShell
终极方式就是这个啦，把手动更新的任务交给脚本语言完成！

在MS SQL Server上制作好了数据表，也就是成品表格，把所有的计算都在SQL端完成，利用Excel连接到SQL，获取数据列表，并制成Pivot Table，这样做的好处是：计算都在SQL端完成，计算效率高，采用Excel制作报表功能强大。报表直接上传到SharePoint，客户只要到SharePoint上打开报表，使用宏或者手动刷新就可以。

缺点是：需要客户自己手动刷新数据，需要在数据库端给客户设计访问数据库的权限，客户多了不容易管理，安全性和SQL数据库端的负担也大

当然，你也可以专门找一个专人每天手动为客户刷新报表，然后保存到SharePoint上，这样你不需要为单独的客户设置权限，不过你需要你需要一个专人来干这个刷新。

采用PowerShell代替人来刷新，如果你有100个客户，你可以制作100的报表都不一样，让脚本帮你完成刷新，然后分发给客户！！！！

xblues

1. write-host "Starting process..."
   
2. 
   
3. $ExcelApp = new-object -ComObject Excel.Application
   
4. $ExcelApp.Visible = $false
   
5. $ExcelApp.DisplayAlerts = $false
   
6. 
   
7. $Workbook = $ExcelApp.Workbooks.Open("TestRevenue.xls")
   
8. 
   
9. $Workbook.RefreshAll()
   
10. 
    
11. Start-Sleep -sec 1
    
12. 
    
13. $Workbook.RefreshAll()
    
14. 
    
15. Start-Sleep -sec 1
    
16. 
    
17. $Workbook.Save()
    
18. 
    
19. $ExcelApp.Quit()
    
20. 
    
21. write-host "All excel files have been upadted."
    
22. 
    
23. $x = $host.UI.RawUI.ReadKey("NoEcho,IncludeKeyDown")

复制代码

使用两次 RefreshAll，我想这个是Excel的一个Bug，仅仅调用一次，只能更新数据列表，那些Pivot Table都不更新，不过如果你调用两次刷新操作，就全部更新啦！！使用那个 Start-Sleep -sec 1秒钟也是不得已，看似这个也是一个BUG，不暂停，就报错。

xblues

至于如何用Excel连接数据库，如何连接SSRS，如何制作Cubes，如何设计Excel Pivot Table 不再本帖讨论范围。大家接着发挥啊。