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[经验分享] 有meeting minutes taking的人进来

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1#
发表于 15-2-2009 14:00:19 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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澳洲公司都要求秘书或者行政善于take board meeting minutes,有过经验的筒子进来说说,有些什么主意事项或者小技巧之类的。
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2#
发表于 15-2-2009 17:06:22 | 只看该作者
一般先看会议纲要。知道今天讨论的内容,然后估计大概谁谁谁会有IDEA,查查相关内容你有可能不认识的词汇。记录的时候只是TAKE重点词汇。分点记录。最后整理
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3#
 楼主| 发表于 15-2-2009 18:13:55 | 只看该作者

经常在meeting minutes里看到所谓motion啊, seconded之类的词汇,具体相对应的中文解释是什么?
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4#
发表于 16-2-2009 22:27:34 | 只看该作者
seconded  委派 下派  母公司assign一个人下来 可用 seconded employee
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5#
发表于 17-2-2009 11:57:18 | 只看该作者
Most important:

Name of attendees.
Name of those who didnt turn up
Copy to whom, email or paper

Duty - name
Ongoing issues - who to do, who to follow up, who to chase, when,
Outstanding - who to do, who to follow up, who to chase, when,
Question
Next meeting
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6#
发表于 17-2-2009 14:56:37 | 只看该作者
sometimes need OPENS
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7#
发表于 18-2-2009 11:10:13 | 只看该作者
我们项目每个月一次例会,所以每个月我都要写。

上面几位同学说得真全面,我写了快1年了,好像也没用过楼主说的词,估计我用的都是大白话,还真不知道他们看的时候是不是都笑掉下巴了。

我觉得关键要熟悉业务,一熟悉了,带听不听地也都能猜出来大家都要说什么。

另外还有一个小笑话,那是刚开始的时候,因为我英语也不好,其实现在也没提高,听他们讨论一个问题,讨论来讨论去,我就跟不上了,也听不出来这个问题后来由谁负责,到底怎么解决。

散会后把我急得不的了,又不好意思问领导,憋了大半天,只好硬着头皮问一个小领导,他说,那事儿最后怎么处理,他还不知道该问谁呢?你猜原来怎么着,他说,开会时大家互相踢皮球,那事儿就那么悬着了。

呵呵,一回忆起来,真有点儿象以前在国内开会扯皮的重现呢。开多了,就发现,在会上出现的各种政治斗争,互相排挤,互相拆台,拉帮结派,跟国内其实一模一样,只不过一切都是用的英语,感觉起来不那么敏感罢了。
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8#
发表于 18-2-2009 12:24:24 | 只看该作者
motion dongyi
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