请教有account payable经验的同学

霓裳

在澳洲的account payable的职位的具体的工作步骤和注意事项是什么？
比方说澳洲本土供应商的付款，和对海外工供应商的付款，在单据审核上有什么不同？据以往经验，在中国，对海外的付款，进口报关单是必需的，这里是怎么操作的？
恳请有account payable经验的同学给指点指点。。。先谢谢了。。。

霓裳

在中国。。。往海外付款。。。一般需要 合同 发票 进口报关单的付汇联儿。。。那么在澳洲。。。如果要往外海外付款。。。必需具备那些单据才可以付出去呢？

WL2008

帮顶，同样关注

霓裳

自己回复一下吧。。。经向朋友请教。。。海外付款没那么麻烦。。。账户里有钱就ok。。。这么简单的问题。。。没有回帖的。。。问了以前墨尔本tafe的同学，他现在还在tafe读书，他老婆在local的会计师实务所工作，他告诉我说她老婆没做过ap。。。作财务的人会连ap都不知道么。。。有点心寒啊。。。

yc_susan

我实习的时候接触了一点点应付，说错了不要介意。
国内付款时所有发票都要原件，但这里很多都是发票的复印件、传真件。（可能信用度在各个国家不一样而导致的吧？ ）
这里应付帐款月底都要跟未付的发票核对，叫reconciliation，要确保两者一致。国内时很多应付帐款都是没有发票的，直到付钱时才见票。
。。。。。。
还是等有真正经验的同学系统介绍吧。
然后我觉得这些也不是很重要，因为我们对于会计的基本流程是很清楚的，全世界也都差不多，很多流程的细节不会影响你的面试效果， 只要语言过关，能进去，一切也就都清楚了。
祝LZ一切顺利！

formatc

原帖由 yc_susan 于 27-8-2008 10:36 发表

                               
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我实习的时候接触了一点点应付，说错了不要介意。
国内付款时所有发票都要原件，但这里很多都是发票的复印件、传真件。（可能信用度在各个国家不一样而导致的吧？ ）
这里应付帐款月底都要跟未付的发票核对，叫rec ...

it is correct. nearly everything is copy. why LZ wants to ask this kind of things? if you do, you will know everything.

thewall

AP，AR，财务里面最基础的工作，不需要任何学历和经验，两天就学会了。楼主无需担心。

小葵

原帖由 霓裳 于 27-8-2008 10:33 发表

                               
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自己回复一下吧。。。经向朋友请教。。。海外付款没那么麻烦。。。账户里有钱就ok。。。这么简单的问题。。。没有回帖的。。。问了以前墨尔本tafe的同学，他现在还在tafe读书，他老婆在local的会计师实务所工作，他告 ...

澳洲这边分工很细的。有些人可能一辈子就是AR，从来没接触过AP，有些一辈子就是TAX ACCOUNTANT， 不会AP, AR。。。不跟国内是的要求全才。

霓裳

AP的那个机会没有得到。。。不仅要求会日语。。。还要至少2年的Local exp。。。得到了一个Accounts Assistant的面试和试工机会。。。纯local的公司。。。偶的日语是一点也排不上用场了。。。今天试工了。。。第一次摸到了澳洲真正的支票。。。各式各样。。。大小也不一样。。。而且字迹潦草难以辨认。。。还可以折。。。小数点可以划一条短线代替。。。这样都可以 。。。在中国学习写标准的支票都得进行培训。。。这不行那不行的。。。鸡蛋里面挑骨头。。。
听给偶培训的mm说。。。有时还得催帐。。。 。。。这点澳洲的做法不太好。。。应该销售人员去催促啊。。。其实。。。就是英语不好。。。好的话。。。催帐就催帐吧。。。

sally00dai

感觉还是悉尼的机会多啊,楼主才到那里没多久就找到工作了.

winnietiger

恭喜!恭喜!好想找到工作, 请问楼主你是面试中介还是雇主的?那么快就找到拉.

霓裳

楼上的。。。偶还没得到这份工作。。。去试工的不止我一个。。。估计也有内部介绍的人。。。
对于英语好的人。。。哪里都一样的机会。。。
偶是自己在seek上找的。。。偶现在的心态就是硬着头皮上。。。

susu6868

我也在一个搞批发的地方做了一个半月的收钱的，说不清楚是cashier还是ar，也见识了澳洲的支票，那些来进货的小老板们整天都是拿着整本的支票本跑来跑去，写支票也是极其潦草，还可以涂改，黑的圆珠笔和兰的圆珠笔笔迹可以写在一张支票上，而且没有国内的什么公司章，财务章，也没有法人章，只认签名。总之，简直跟我们国内的金融制度支票开具流程有巨大差别。这里的前提就是相信大家，所以全凭信用了。

汪汪

这里的公司做AP,收到invoice后，不要急着下帐，先要拿到相关的负责人那里签字确认可以付款后才能入账，（我认为这里公司付款主要认负责人签字）付款基本不是支票就是网上划帐（网上划帐越来越多），支票一般财务软件都有打印支票的功能，支票放进去就好了。操作并不复杂，关键是搞清楚各单位的办事程序。

liang37883717

虽然说AP是很基础的会计工作，但是对于没有工作经验的TZ来说，大家对AP具体工作的解释还是非常有帮助的，希望有这方面工作经验的TZ多发言，多传授一下经验