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以传真的形式(末尾要签有和合同相同的签名),正式告诉对方:
1. 对方希望修改的部分是当时签订合同的首要/必要条件, 是建立合同的基础, 并说明与该必要条件相对应的优惠具体有哪些, 如修改必要条件,合同对应的优惠将取消, 由此对方会增加哪些成本;
2. 详细说明由于修改合同内容或因修改该项内容造成合同延期执行或无法执行, 你自己将造成多少损失, 这个损失应有对方承担;
3. 详细说明在这几个月中,你为执行这份合同所付出的劳力成本及其他相关成本.
传真发出后打印一份发出传真的记录(传真机都有这个功能).
扫描传真件后再发一个邮件给对方(如可能,发邮件时设置一下:让对方收到该邮件后回复), 自己保留该邮件及回复.
坚持以下原则:
1. 合同目前是有效的, 在对方有想对合同的内容做出任何修改意愿的时候, 你有告知义务: 告知对方由此产生的费用和风险的义务;
2. 态度上积极配合对方, 协商中找出解决办法, 拿出方案: 如对方想修改合同哪些内容, 你可以配合做哪些, 费用由多少, 对方要承担多少等等... 记住双方都同意的任何修改都是基于上一份已经签字并生效的合同, 即在上一份合同中附加补充条件或补充合同,而不是另立新合同. (这个非常关键)
3.合同目前是有效的,除非对方给你正式通知终止合同, 否则你必须按时按合同规定继续履行合同中对你规定的义务, 从现在开始, 每次你继续按合同规定履行义务的时候,可以提前一天告知对方: 下一步要做什么, 哪些方面需要对方配合等等, 并留下记录. 如发生费用, 留下记录并通知对方. 如对方不配合, 协商, 协商不成, 发传真告知对方因未按合同要求配合你履行该合同, 造成的损失(包括时间成本), 由此引发的任何风险及可能使合同无法按期履行的责任均有对方负责,与你无关.
4. 提都不要提签字人离开对方公司, 当没发生过. 那是对方公司内部的问题,与你与合同的执行毫无关系;
5. 做好对方单方面撕毁合同的准备, 仔细研究合同的条款, 不行找律师.
如你看重这个客户,将来还有合作机会或还有其它和对方的合同, 可以在这个合同中适当让步, 但要让对方知道你做出的让步.
如果对方不修改且继续履行这个合同会带来很大的风险和损失, 你要想办法:
主动争取减少因取消或修改合同而引起的费用
尽可能让对方承担损失
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