职场华丽转身 - 管理 OR 技术

MICHELLE07

Out of the Comfort Zone，这一句不知如何翻译，有思路的同学请跟帖建议一下。

中文里对应的意思大约是：人都是被逼出来的。
不过，扶不起的阿斗怎么说？大概就是呆在Comfort Zone里不肯出来的人。

这一章讲“转身”，华丽transition，分七步。


1. Immobilization 面对新角色的茫然
2. Minimization 固守原来的思路和工作方式
3. Depression 压力和沮丧

分割线在这里，从第4步起开始转变。
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4. Testing 开始改变
5. Acceptance 尝试新思路
6. Seeking Meaning 认真思考
7. Internalization 适应新角色

MICHELLE07

How will you fit into the organization？
应了解企业文化Organizational culture，以及处于那种文化中所面临的挑战。

Power集权型
特点:  由一个人掌控，常见于家庭企业或小企业。
挑战:  沟通不正式，受阻力，人们会倾向于找大老板决策，不注重长期目标。

Role制度型
特点：规章制度说了算，一般适用于大公司。
挑战：缺乏创造性，决策慢。   

Task任务型
特点：目标型，以完成任务为核心，通常存在于广告公司，高科技公司。
挑战：分工不明确。  

Person以人为本型
特点: 以人为本，比如律师事务所，医疗中心。
挑战: 决策很难有规划， 很难关注于目标任务。

几乎每种文化都有优势和局限，了解清楚就能正确面对。

我胡乱举个自身经历的例子吧:

在那种一个人说了算的公司里，做部门经理倒是容易把握，主要精力就放在揣摩圣意上，另外就是在其他人面前做出一幅深得圣心的样子。要充分调动自己性格中的灵活性，坚持原则、追求长期目标的理想主义者只能靠边啦。

适者生存。

MICHELLE07

Managing Your Time

主要原则就是：
Concentrate on Important Tasks
Reduce Time-Wasting

具体的方法有：
1. Delegate 分配委托任务
2. Limit meeting and phone time 减少会议和电话的时间（检讨一下）
3. Use planning aids 使用任务管理器
4. Don't avoid unpopular tasks 不要逃避不喜欢做的事情（再次检讨一下）
5. Reassess priorities 重新评估优先顺序
Urgent & Important Matrix
优先顺序毫无疑问是这样：
紧急且重要的>紧急不重要的>重要不紧急的>不重要也不紧急的

最容易犯的错误是我们会倾向于先做先容易的事情。

MICHELLE07

Personal Development
有四种学习类型，有点意思。

1. Activist 活动家：对新生事物有很大热情，喜欢成为关注中心，喜欢挑战，乐于尝试任何事情，对具体实施感到沉闷。

2. Theorist 理论专家：能融会贯通，善于分析，能保持客观，有点完美主义。

3. Pragmatist 实用主义：比较务实，善于解决问题，持续努力以找到最佳方法，对长期讨论缺乏耐心。

4. Reflector 思考者：仔细考虑经验，在下结论前充分收集数据，有点过于谨慎。

我好像是理论专家，可悲的完美主义者。

无论是哪一种，都有局限性。

(好开心，作业快做完了。@newozer  你是哪一种？)

MICHELLE07

Taking you forward, or holding you back

Driver: 推动变化的人（比如有野心的，很强的专业才能，对部门职能很了解，取得了上下级支持）

Resistor: 抗拒改变的人（比如专业才能欠缺，资历较浅，被同仁排斥嫉妒）


抗拒改变显然不适合做管理。

MICHELLE07

此楼结案陈词
@EmilyS

这一篇是管理的入门课程，主要是针对如何认识新角色。
到今晚终于所有的理论知识点分享完毕。目前看起来你是最具备管理潜质也最有兴趣的同学之一了。

来探讨一下吧。咱们就简单地说两句。

1. 你对于时间管理有什么心得？
   
    就说我自己吧，我现在特别注意要专注于重要的事（紧急的当然是优先的）
    不应该逃避那些麻烦而重要的事而先做容易的事。
    这个转变很重要。

2. 关于学习类型，我觉得蛮有意思的，34楼说到的四种，你是哪种？其实哪种都有优缺点，关键是要自己认识到。

newozer

36楼俺已经删除了。。。不过楼主得赔偿俺澳刀和精神损失。。。

MICHELLE07

newozer 发表于 7-9-2013 16:55

                               
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36楼俺已经删除了。。。不过楼主得赔偿俺澳刀和精神损失。。。

局器！
奖赏你从此楼起随意灌水，每一层皆奉上50分，若有超常发挥引起客串同学们的加分，算是bonus。

对了，你不是在国内么？

说说看是做“一手遮天” 爽呢, 还是做“无冕之王”爽呢？

我知道在国内做“无名小卒”肯定是不爽的。在澳洲只要有专业工，日子都好过。

newozer

国内？。。。。。。无冕之王是御用爪牙。。。

一手遮天。。。虽然耀武扬威。。。但。。。别站错了队。。。。。。

Serin

MICHELLE07 发表于 7-9-2013 15:24

                               
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别拿自己和那什么比呀，哈哈。
一年两度的加班是什么情况？自从来了澳洲，我基本没加过班，就试用期内自 ...

小公司里没啥正规流程，产品都是老板的whim，当然这个老板还是蛮NB的。现在主要考虑的是在公司里站稳脚跟，不巧自己负责的一块出了问题，所以就算没法达成最初目标，至少得做出卖力的样子，务实务虚都要抓！

newozer

MICHELLE07 发表于 7-9-2013 16:42

                               
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Out of the Comfort Zone，这一句不知如何翻，有思路的同学请跟帖建议一下。 @newozer

中文里对应的意思 ...

俺马上能想到的中文有。。。比如。。。赶鸭子上架。。。

zhoujg73

哎，很现实的问题，做管理得语言好。

newozer

MICHELLE07 发表于 29-8-2013 15:52

                               
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Taking On A Management Role

Recognize the value of stopping to consider what a management role in ...

补充一点。。。

经理总是。。。有理滴。。。尤其是总经理。。。总是有理滴。。。

MICHELLE07

newozer 发表于 8-9-2013 11:09

                               
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补充一点。。。

经理总是。。。有理滴。。。尤其是总经理。。。总是有理滴。。。

欢迎对每一完工楼层进行歪解。
也欢迎填补未完成楼层。

大尾巴甩甩

请 MICHELLE 讲讲 员工激励的问题， 这任务分配下去执行效率一个低呀。。。如何解决

MICHELLE07

zhoujg73 发表于 8-9-2013 08:22

                               
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哎，很现实的问题，做管理得语言好。

对，语言是基础。但更重要的是要有综合的能力，在国内说母语，也不是每个人适合做管理。

我个人觉得语言能达到有效沟通的水平下，就不影响升职了。
说话的技巧和表达的自信挺重要的。
实际上，语言的弱势很影响自信。（我准备去修一章关于建立自信的课程）

MICHELLE07

大尾巴甩甩 发表于 12-9-2013 17:30

                               
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请 MICHELLE 讲讲 员工激励的问题， 这任务分配下去执行效率一个低呀。。。如何解决

关于Motivation，记得以前ACCA课程里学到过，我写的这一篇是入门级的小课程，暂时没有提及。

我就自身体会瞎说几句吧。

要激励员工，最容易的莫过于选择一些self-motivated的员工了。不过这个是理想，你被升上去，分给你的人由不得你选。

物质的激励效果其实还不如精神激励。有针对性地鼓励和肯定很有效果。

我自己使用得最多的就是诚恳赞美法+连环催命call。
澳洲人办事拖拉，毫无办法，用奖金刺激也未必有用，何况哪有那么容易让老板出血。

浮云云艾米莉

MICHELLE07 发表于 7-9-2013 16:46

                               
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此楼结案陈词
@EmilyS

时间分四类的

1. 重要+紧急的
2. 重要的+不紧急的
3. 紧急的+不重要的
4. 不紧急的+不重要的

大家都会重视1， 但是关键是要把3的时间挪去2。 我一般会把2变成1，然后就会逼着自己去做。比如学一个重要的东西，就想办法逼着自己去学，搞出点紧迫感来。比如熬夜写paper....................

学习类型我绝对是实用主义。。。。能用就好了，是我的理念

所以我知道的东西都很实用的。。。

newozer

MICHELLE07 发表于 7-9-2013 16:44

                               
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Personal Development
有四种学习类型，有点意思。

总结滴不错。。。说起俺嘛。。。有点复杂。。。
貌似俺在不同阶段。。。面对不同领域或者不同目标。。。是会暂时转变不同类型滴。。。
至于何种情况对应第几种类型。。。以后有时间再仔细分析吧。。。

MICHELLE07

newozer 发表于 18-9-2013 22:30

                               
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总结滴不错。。。说起俺嘛。。。有点复杂。。。
貌似俺在不同阶段。。。面对不同领域或者不同目标。。。 ...

我觉得你是活动家。
现在我们缺一个思考者。
34楼
艾美丽，实用主义
小帅，活动家
我，理论专家

@ubuntuhk   思考者

gdzack

我觉得在西方国家，华人要做管理层，难，要做管理高层，难上加难。如果是基层管理，基本上属于做苦力的命。除非在中国公司。反而做技术，做到独当一面，用实力说话，可能通过技术入股进入管理层，有可能不参与太多人员财务管理，但是至少说得上话。做基层管理，基本就是执行命令了。在澳洲，没什么技术型公司，这种现象更加明显，而且办公室政治，华人文化也不可能玩得转鬼佬文化。

cais

MICHELLE07 发表于 16-9-2013 23:38

                               
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对，语言是基础。但更重要的是要有综合的能力，在国内说母语，也不是每个人适合做管理。

我个人觉得语 ...

我准备去修一章关于建立自信的课程

自信这个东西，做多几次，有几次成功之后，就慢慢会有了。
应该不需要去上课的。不如把时间花在多实践上。

Little_Sheep

MICHELLE07 发表于 7-9-2013 01:16

                               
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@Little_Sheep
你的专业是零售采购，最近还是没有好消息吗？
我的帖可能对你来说没用呢，主要针对我自己这 ...

上周四已收OFFER啦！并且不是entry level呢，总共经历了三轮面试，见了5个人，耗时5小时，然后还有2小时的笔试，最后总算拿下了。。SEEK上投简历获取的面试机会，从一面到签合同总共两周时间，我还飞到东边来三面呢。。很开心，新生活终于要开始了。大家都要加油啊！

指纹

Little_Sheep 发表于 23-9-2013 12:26

                               
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上周四已收OFFER啦！并且不是entry level呢，总共经历了三轮面试，见了5个人，耗时5小时，然后还有2小时的 ...

工作定在哪里啦？