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标题: 你知道Payroll这个工种吗？ [打印本页]

作者: vivienhuang 时间: 25-4-2014 20:30
标题: 你知道Payroll这个工种吗？
可能很多人都不是太了解Payroll这个行业，这是一个被所有agent 称做always on demand的工种，但也是被忽视的职业，这里开给帖为做Payroll的同学正个名。

Payroll的门坎儿

大家讨论过payroll的门坎儿问题。今儿去参加一个year end 的培训。40几个人的班，我数了一下，只有5个亚洲面孔，剩下的全是鬼佬，而且80%是大爷大妈级的，咱中国人特别是有学历真的很有优势。但我发现很多有学历的做这行有个问题，由于只想以此为跳板，不大肯在policy & legislation 上花太多的精力，而那些大爷大妈在这些方面就强多了

payroll的职业前景

不少我接触过的HR director or Finance Director 都提到过找一个好的 PAYROLL比其他的职位的难很多e.g. HR, AP, AP or accounts，我想一个主要原因是，大部分qualified的人都不愿涉及payroll 领域，许多即使作了payroll的，也只是当它是个跳板，可能是payroll一直是被认为是技术含量低的工作，不需要什么学历，没什么发展前途。其实，payroll有很多优势：
1）实际上payroll的工资水平一点不比别的account工作低，在Junior level比AR/AP, accountant assistant 都高，能做多高于个人能了息息相关的，当然，如果你的目标是Finance Director level 的工资，payroll可能就不适合你了。
2）payroll门槛低，没有任何account背景或其他学历的人都可以做
3）需求量大，特别是六七月份，contract or temp会很多。一旦有了工作经验，将来就不愁找工作了。
4）由于payroll中没学历的人很多，如果你有CPA什么的，很容易stand out，由于现在公司对cost control and confidential的管理越来越严，reconciliation, GL, reports, project, policy都希望payroll投入更多，所以有accounts background or qualified人做payroll的优势更明显，也有更多更大的发展空间。
5）工作轻松，熟悉了以后80%的工作是可以闭着眼睛做的。因为payroll的deadline 非常明显，为了保证工资的及时发放，一般工作量都非常reasonable，而且由于工资不能delay，如果你take holiday，一定有人顶替，不可能留到你回来再做
6）由于payroll system要严格满足法律规定，系统不可能有太大的flexible，各种payroll system都非常相近，可以一通百通。

Payroll的基本要求

我对其他的行业不是太了解，在accounting 行业，好像大家好像都集中在几个方面：accounts, AP/AR and forms job。有一个领域被大多数人忽略了- Payroll。其实payroll门槛低，需求量大，工资相对同级别的其他职位要高。一旦入行，非常好找工作。可能很多人认为payroll没有太大的发展空间，不消与做。其实，payroll manager的工资一点不比account差。一般直接report给FC/FD 或HR director。
在payroll行业，绝大部分人是grow with the position，有学历的不多。本地人中做这一行的大都没有任何学历，而移民有学历的也不愿呆在这一行。payroll的需求量很大有几个原因:
1) 任何公司只要有雇人就需要payroll，由于payroll与国家政策联系非常紧密，payroll outsource到其他国家的可能性也不大存在。所以，payroll 绝大多数都是local 化。
2) Payroll process的自动化低，大部分award interpret 是需要人来处理的。所以每一个人不可能process太多的employees
3）payroll的deadline非常明显而且非常confidential，如果有payroll officer take leave，必须找temp不可能由公司其他人分担，也不可能等payroll officer 回来再做。
6月7月是payroll工作最多的时候，不论新入行的还是换工作，都是最佳时候，因为这时候开始准备Payment Summary和payroll Tax annual return是payroll 最忙的时候。
给那些对payroll感兴趣的同学，payroll 大致分为几个职位几所涉及的工作范围和程序：

Junior payroll officer

1) new starters set up: personal information, address, tax, bank, super and salary, leave entitlement set up
2) key in time sheet: award interpret, leave taken
3) Generate EFT, pay slips
4) print reports
5) reconciliation and close the pay

Senior payroll Officer

All Junior payroll officer task plus
1) month end process
2) super process and payment
3) payroll tax lodgement
4) Termination calculation

Payroll Manager

Familiar with all tasks above plus
1) Year End process
2) Work compensation
3) FBT
4) GL
5) Report
6) assist company policy: salary packaging, salary sacrifice, noveted lease policy etc
7) Projects

作者: vivienhuang 时间: 25-4-2014 20:42
做了payroll十几年，最不喜欢听到的是，做payroll 有什么出息啊，有啥发展前途啊？大家先看一下2014新的工资调查，实在看不出为什么payroll 受歧视？？！！请这里做payroll 同学来发表一下观点，为payroll正名

作者: 妮南 时间: 25-4-2014 20:50
挺不错的职业.

作者: vivienhuang 时间: 25-4-2014 20:56
谢谢版主鼓励！

做了这么多年，被问得最多的问题就是，你有CPA为啥要做payroll呢？

作者: 苏丝红 时间: 25-4-2014 21:02
不同公司的Payroll有不同的Position Description.有些公司只需要Payroll Officer执行程序和规定，知道税前税后扣除各是哪几项，负责向员工解释工资单上的问题。有些公司则要求Payroll Officer可以有提供compensation & benefits 方案的能力，知道公司的钱应当怎样去花，不同的组合是能够带来不同的效果的。这是门技术活。

作者: jgpyjwc 时间: 25-4-2014 21:14

vivienhuang 发表于 25-4-2014 20:56

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谢谢版主鼓励！
做了这么多年，被问得最多的问题就是，你有CPA为啥要做payroll呢？

同问 CPA为什么要做PAYROLL
如果是为了职业前景那根本没必要CPA
payroll也只是一份工作一份更多是Processing的工作有时量很大

作者: jgpyjwc 时间: 25-4-2014 21:15

苏丝红发表于 25-4-2014 21:02

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不同公司的Payroll有不同的Position Description.有些公司只需要Payroll Officer执行程序和规定，知道税前税 ...

这位是做Payroll的吗？
再给大家多分享些？

作者: terry11 时间: 25-4-2014 21:23
Lz
推荐几本payroll的书或者短期课程？
我是做ar的
想转payroll

作者: 行人 时间: 25-4-2014 21:29
本帖最后由行人于 25-4-2014 21:31 编辑

四十多岁了，零会计基础，值得花时间学习吗？会有人聘请这么大年纪的初入门者吗？

作者: 苏丝红 时间: 25-4-2014 21:38
偏向accounting 的payroll officer技术含量比accountant要低，因为前道有C&B 的人做准备，后道有accountant做帐，这方面的payroll无所谓培训，执行公司程序和制度就可，而且被取代性也强。偏C&B的Payroll对政策，法规，税务等的知识要求就强，也需要掌握一些employee relations的技能，在澳洲，这样的工作语言不过关不行，因为要了解即时的政策变化，根据变化给雇主提供意见，给出proposal,有新的program还要做presentation,一方面要说服雇主愿意花钱，钱花投资得对，另一方面要跟员工沟通，告诉他们增加或减少工资福利的原因，有些时候要鼓励员工为自己争取福利，如通过绩效达标，或签长期工作合同等。特别是要为每个方案留后路，能向老板证明覆水可收那就强了。

作者: cop7 时间: 25-4-2014 22:07
楼主能分享下那个salary guide不

作者: 北京的春天 时间: 25-4-2014 22:23
我也在做payroll，不过是volunteer，给俱乐部的几个教练发钱，就是processing类型的，对政策一点儿不懂

作者: eastlake 时间: 25-4-2014 23:18
我感觉小公司都是老板或者经理代做了，没有专门的payroll吧。

作者: 美羽mm 时间: 26-4-2014 00:37
很好奇这个职业，能不能请楼主给非会计专业的人详细的介绍一下这个职业呢，想去之前要大致有个职业规划，本身的文科专业很迷茫，不知道能做什么样的职业，做Payroll要在国内先考一个CPA吗？还是去了tafe有课程可以学？

作者: alan-t.wu 时间: 26-4-2014 06:50
小公司就没有payroll这个职位了

作者: vivienhuang 时间: 27-4-2014 13:08

苏丝红发表于 25-4-2014 21:02

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不同公司的Payroll有不同的Position Description.有些公司只需要Payroll Officer执行程序和规定，知道税前税 ...

总算找到知音啦！

Labour cost is always the biggest cost in the company. 在现在经济不景气的情况下，Payroll不仅要帮助HR更好的package remuneration, 为公司把好政策关，澳洲的Payroll政策最为复杂，变化也最频繁，Payroll要时刻update the knowledge. 另外，跟重要的是为management team 提供翔实，准确，及时的数据分析，帮助管理Labour cost。所以说，Payroll是很有技术含量的工作，只是一直不被人重视。

现在经济不景气，所有accouting工作都不好找工作，但我接触的中介都在说payroll is on demand，而且找一个好的payroll还是非常不容易的。以为现在payroll还是以鬼老居多，而做payroll的鬼老中基本上100%都没有学历，而澳洲payroll跟law密切相连，对law & accounting方面的知识要求也越来越高，对于有accounting degree 的中国人来说是很好的机会。

作者: vivienhuang 时间: 27-4-2014 13:12

cop7 发表于 25-4-2014 22:07

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楼主能分享下那个salary guide不

请看这个链接，如果不行，可以发消息给我，我可以email you the pdf version

作者: vivienhuang 时间: 27-4-2014 13:20

美羽mm 发表于 26-4-2014 00:37

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很好奇这个职业，能不能请楼主给非会计专业的人详细的介绍一下这个职业呢，想去之前要大致有个职业规划，本 ...

payroll belong to accounting, however it's much specified area.
payroll 主要是管发放员工工资的。但是，于中国不同的是，payroll 在澳洲是连接finance & HR的桥梁，它既要对政策很熟悉，确保公司meet all tax compliance, 还要为finance提供很多数据分析。

作者: vivienhuang 时间: 27-4-2014 13:23

alan-t.wu 发表于 26-4-2014 06:50

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小公司就没有payroll这个职位了

payroll是唯一一个在accounting 行业中，不需要太多经验也可以进大公司的，因为payroll一直是短缺行业。

作者: maggie2007 时间: 27-4-2014 13:32
payroll也不是那么好找的。。。有没有Cpa跟做不做payroll没直接联系，如果你喜欢，这些都不是问题。。

很多读了大学的最后的工作也是与大学学的无关的。。。

作者: maggie2007 时间: 27-4-2014 13:34
payroll因为涉及钱，公司找这个人非常慎重，我们公司都是老板的老婆做的。。

作者: vivienhuang 时间: 27-4-2014 17:19

maggie2007 发表于 27-4-2014 13:34

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payroll因为涉及钱，公司找这个人非常慎重，我们公司都是老板的老婆做的。。

小公司一般是不会要一个全职的payroll，所以如果是全职的payroll工作一定是几百人的大中型公司。

作者: 美羽mm 时间: 28-4-2014 00:42

vivienhuang 发表于 27-4-2014 13:20

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payroll belong to accounting, however it's much specified area.
payroll 主要是管发放员工工资的。 ...

哦，知道了，谢谢楼主

作者: Cherylxiao 时间: 30-5-2014 10:17

北京的春天发表于 25-4-2014 22:23

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我也在做payroll，不过是volunteer，给俱乐部的几个教练发钱，就是processing类型的，对政策一点儿不懂

请问你这个义工工作怎么找到的人？还要人吗？

作者: coco_mel 时间: 30-5-2014 14:21
有什么payroll的短期课程可以推荐的吗？

作者: fenzuan 时间: 7-6-2014 20:03

vivienhuang 发表于 27-4-2014 13:20

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payroll belong to accounting, however it's much specified area.
payroll 主要是管发放员工工资的。 ...

请问做Payroll要学哪个课？是tafe的那种MYOB短期课程？还是包含在office adm或accountant课程里呢？

作者: xuanwozi 时间: 9-7-2014 20:33
mark~~~

作者: kittyfo 时间: 2-9-2014 18:45
对payroll很感兴趣，在国内做HR，不过不是这个模块，偏劳资法务和员工关系。兴趣就是这种和法规打交道、又要求精细的活计。不过没有会计基础，不知道转行能否成功

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