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[职业发展] 开贴说说怎么找政府工吧(政府部门评审录用流程见94楼)

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1#
发表于 16-12-2008 10:21:22 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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很多人都觉得政府的工作很让人羡慕,我想尽可能客观的说说我对政府工作的了解。

大家的想法可能受国内政府形象的影响较深。澳洲的政府工作我个人的感觉有如下:

1,贪污受贿的情况会少很多,所以也没有什么油水了

2,更多的是服务性的职能部门的感觉(可能咱太纯洁太高尚 ,不过就是这种感觉),而非领导部门的感觉

3,工作相对稳定,据说不会裁员,像这种经济危机的情形下,还真没听说过哪个政府减员的

4,工作时间较为灵活,大部分政府部门都采取flexible的工作方式,也就是员工可以自己选择上下班时间,并且调节休息时间,一般2周可以上9天班,休息一天。也就是这9天把10天工作时间完成,flex leave一天。如果有事情也可以flex leave2-3天。其它的假期相对有保障,不过澳洲的一般公司应该都能有假期的保障,所以这条也不算什么优势了。但是工作若干年后government employee会给一个long service leave,好像可以达到14周。

5,工作氛围比较轻松,因为政府的人不是靠工作盈利的,所以事情不用急着做,也不会有很多竞争,做工作的出发点基本上是以民为本,所以心里感觉会好些,适合胸无大志的人呆着。但是有些政府部门也有商业运作部门,据说氛围是很不一样的。所以,这个问题也不绝对。

6,咱铁了心想进政府,主要是如果怀孕的话,可以为妈妈保留54周的工作,这期间只有14周是有薪水的,但是54周回来后还可以在原职位工作,并且可以申请一段时间的part-time工作。比如我们单位有个同事孩子还小,她就先做1-2年part-time,每周上班3天,1-2年后等孩子大些再转成full-time。感觉这类工作比较适合女孩子。

7,但是政府工作收入还是会比私人公司少一些。我指的是同等级别的人,比如一个senior planner在政府可能根据经验是7-10万的薪水,如果同样的人去了私人公司,也许就是9-12万的payment。不过任何事情都不会是白白得好处的,有得必有失嘛。钱多了,压力也会大些,就看每个人想追求什么了。

当然以上一切感受都是针对在政府做技术工作的人来说的,至于做行政管理的,就不得而知了。不过我现在实习的单位没有纯粹做行政管理的,manager都是负责技术把关的。其它自己不了解

115楼有好消息!

[ 本帖最后由 distantmusic 于 18-8-2011 09:56 编辑 ]

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teuer + 20 请问 act in 是什么意思呢

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发表于 16-12-2008 10:29:29 | 只看该作者
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 楼主| 发表于 16-12-2008 13:06:52 | 只看该作者

1. 政府工分类

政府工作根据我现在的了解分为永久性,合同工,临时性,学生工和 work experience几类。

我现在工作的team里面有几个永久性的,他们在签合同的时候可以选择工作几天,比如我的supervisor她一周工作四天,周二到周五工作,薪水是9万多,感觉她工作很轻松。也就是permanent也可不见得非要full-time的

有几个contractor,他们也不工作5天,从2天到5天不等。其中有一个他每周在Housing NSW工作2天,在Department of Planning工作两天,然后自己给私人公司工作1天。contractor的薪水会给的高些,尤其是做到senior的职位是不愁找不到工作的,所以虽然理论上不如permanent的安全,但是实际上也没什么。我们这里女的基本上都是permanent,男的contractor居多。不过只是我们这个team里面的情况,不能一概而论。

临时工作可能是由于谁休假,或者临时忙需要人手招聘的,这样的工作对于获取经验是很宝贵的,但是除非有正式的职位放出,一般是没有机会直接转正的。

学生工就是我从今年7月到目前做的工作,我的title是student planner。理论上这个只招收在读学生,给他们提供工作经验,给很低的薪水(我的只有年薪3万7+super)。但是我当时马上要毕业,也申请成功了。他们的要求相对较低,对于刚刚起步的人很合适。这类工作只有一些会在网上公布,很多都是在学校里张贴,或者发给系里的主任。UNSW的built environment学院的展板里就总陆续有类似职位。学校的career网站上也会总有各类低级别的职位。别看这个工作很不起眼,但是会对未来发展提供非常宝贵的经验。这个职位由于薪水低,别人对你的expectation就会少,干起来也轻松些。说实话,在做这个工作前,我看到了很多permanent的专业工作,觉得自己根本就不符合要求申请,但是仅仅几个月的时间,我觉得自己的情况已经改变了很多。一方面是语言有了飞快的进步,另一方面对政府的工作有了体验,其它政府招人会觉得这是一个优势,再一个就是有了本土经验。所以,这次permanent的职位申请一举成功和这个有直接因果关系。在这期间,我也看到过我现在工作的单位其他section的正式职位,有一个我觉得有戏,就写信去问了问,人家立刻对我表现出了很大兴趣,并且说you sound very much like the sort of person we are interested。由此可以断定,这个学生工的经验还是很好使的。

work experience在很多local government都有,是没有payment的3个月volunteer。但是是专业工作,所以对于增长工作经验是非常有意的。这种工作直接写信给council recruitment部门,发简历,打电话,说希望得到work experience,很多政府都会根据申请人的专业安排相关面试给提供三个月的工作机会的。作为起步也是个不错的选择。

[ 本帖最后由 distantmusic 于 16-12-2008 22:28 编辑 ]

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4#
 楼主| 发表于 16-12-2008 13:07:15 | 只看该作者

2. 去哪找政府工 (以NSW为例)

澳洲政府的级别大伙都知道,我就再不厌其烦说一遍,嘿嘿
federal government
state government
local government
其中state government很多叫做department, or Authority or Agency

federal government大多需要citizenship,其余级别的政府除了特殊的,保密的等都是PR即可。有些筒子提到去移民局一类的地方工作。其实是非常难的。我有个朋友试过移民局,考试非常严格,第一关就是给一份类似完形填空的东西拿回家做,没有选项,把空格填上。她在澳洲呆了4-5年,对那些填空完全没有感觉,根本就不知道那些空该填什么,所以后来的考试没有能进去。所以my point is找政府工作还是找和自己专业相关的会好些,否则其难度是很大的。

州政府顾名思义就是管整个州范围的事情,一般来说同级职位的薪水会比local government好些。因为Localcouncil有点自负盈亏的意思,近些年来,commonwealth给local government的补贴几乎将为没有了。很多coucil都很strugle的,尤其是一些偏远地区,没有什么报批和盈利项目,又需要提供很多社区服务,还要维护基础设施,所以财政很紧张。前些年,NSW的区政府进行过大规模的合并,已经减少了大半。而state government很多都是commonwealth给资金的,所以存在财政问题的倒不多。不过经济形势一不好,很多开支也要减少。recruitment也会减少很多很多。

政府工作覆盖的范围是非常广泛的,从IT,engineer,architect,到bus operator,plumber,图书管理员等都有。可以说政府工作更广泛的定义是public sector employee,不见得真的是government。

找政府工作的方式一般都是直接在网上找工作并且递交申请,很少通过中介。找工作的网站如下:

http://www.counciljobs.com/ 这个是全澳洲的区政府的工作网站,但是这上面的工作不全,至于为什么不全我也不明白,所以最好的办法是去各个council的网站直接找job vacancy。

下面我以NSW为例,说说找工作的具体方法:
http://www.nsw.gov.au/employment.asp 这个网站各级职位都有,还有很多找工作,写申请的方法,很值得研究

https://jobs.nsw.gov.au/Start.asp 这个基本上是state government和其它public sector的职位,齐全,找起来很方便,可以定期浏览

http://www.dlg.nsw.gov.au/dlg/dl ... 1&mi=2&ml=2 这个网页有NSW州所有local government的网址,下面以hornsby为例,说说具体怎么找到职位:
1,在这里找到The Council of the Shire of Hornsby
点击council 网站 http://www.hornsby.nsw.gov.au
在council网站上可以看到6. Position Vacant。 各个council贴职位的地方不同,但是很相似,大概都叫employment或者jobs或者vacancy等。可以肯定的是所有的council网站上都一定会有工作信息。

2,点进hornsby council的position vacant,你可以看到如下信息

Casual Lifeguard
Please click on above link for further information.
APPLICATION CLOSE: 30 Apr 2009

Network Services Officer
Please click on above link for further information.
APPLICATION CLOSE: 23 Jan 2009

Team Leader, Hornsby Kuringgai Home Modification & Maintenance Service
Please click on above link for further information.
APPLICATION CLOSE: 16 Jan 2009

Town Planner
Please click on above link for further information.
APPLICATION CLOSE: 19 Dec 2008

这就是现在在招人的四个职位。一般来说,网上会提供这些职位的如下信息:

1.Notes for Prospective Applicants (这个是申请方法和过程,需要仔细阅读)
2.Due Date: Friday, 19 December 2008 (deadline之前必须递交申请,除非你和人家要了extension,否则过期不会处理)
3.Advertisement 这个是一个工作介绍文件,一般会包含 Key Requirements/ Salary/ Benefits/ Contact Person and No./Application requirements
4.Position Description 这个就是申请的具体要求的,一般包含 branch/ duties/ requirements/ Essential Criteria/ Desirable Criteria
5.Email and Contact no. 这个很重要,如果有条件的话,申请前联系一下这个人是很必要的,询问他们想找什么样的人,这个职位是否有人act in,如果有的话,外部人申请的几率就会变小,所以就不会花很多时间写申请了,任何想了解的信息都可以通过这个联系人来询问

[ 本帖最后由 distantmusic 于 16-12-2008 22:15 编辑 ]

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5#
 楼主| 发表于 16-12-2008 13:07:37 | 只看该作者

3. 如何申请

首先最好联系广告中的联系人,询问关于职位的要求和具体情况。尤其对于那些自己不是很有把握的职位,询问是非常有意义的。因为申请一个政府工作是一件让人精疲力尽的事情,如果不询问清楚就随意动手的话,结果将惨不忍睹,自己会后悔很久的。比如我一个朋友看到一个工作,没有询问人家有没有人act in,费了九牛二虎之力递交了申请,三天就被拒了,郁闷得要死。这种情况很有可能就是简化程序找到了人。另外关于职位的一些不明朗的要求也可以询问,因为申请政府工作是需要写一个statement,逐条回应selection criteria的,如果某一条理解有偏差,就会导致失败。另外如果觉得语言不好,用e-mail的方式来联系申请人也是一种很formal的形势,有时候甚至会让人觉得更礼貌。

第二,要注意due date,有些是到下午5点截止,没有写的一般都午夜。确保在due date之前递交一份完全的申请

第三,申请内容要齐全,政府工作有很多对于申请的材料有严格的要求。比如我申请的这个工作要求下载并填写cover sheet,简历,statement(selection criteria回应),申请的邮件题目也给规定好了,比如邮件题目需要包含职位级别,position no.所在部门等。一定要按照要求来写。一般都还要写一份cover letter,无论是否要求。

第四:一点值得提的,政府职位的申请中最重要的不是简历,而是你写的statement,这份statement在你的申请中比重非常大,你是否能进入shortlist被通知面试,很大程度是受你的statement的决定。所以下帖专门说如何写statement

[ 本帖最后由 distantmusic 于 16-12-2008 22:29 编辑 ]

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6#
 楼主| 发表于 16-12-2008 13:07:55 | 只看该作者

4. 关于selection criteria

有人告诉我私人公司主要通过resume和interview选人,政府部门主要通过statement of claims选人,这句话一点不假,可见selection criteria的重要了吧?

一般政府工作的selection criteria由6-10条组成,根据职位高低,要求各不相同。被通知面试的人是那些能完全满足selection criteria所有条款的人。比如有一条要求你有2-3年工作经验,但是你只有1年,理论上是不会被通知面试的。所以,要根据selection criteria确定自己是否完全符合这个职位的要求。如果符合,就可以着手写statement了。

Statement的格式一般是引用selection criteria的原文,然后写出自己如何满足这条要求。据说过去一些年每条回应只需要写1段。但是现在申请人水平越来越高,一般的回应每条要写大概1页纸。不仅要写出自己符合此要求,还要写出自己如何符合,并举例说明。只有真正说服了评估者,才能赢得面试。我在这里只举自己写的一个例子。因为大家非常关心语言问题,我就把自己写的关于communication skills的回应贴上来吧:

Effective written and oral communication and liaison skills

My previous employment has equipped me with a number of valuable communication skills. I am able to communicate with individuals from a range of backgrounds, including the socially disadvantaged, different religious groups, a variety of age ranges and all members of the general public.

In 2005, I was the architectural team leader for the ‘Cook Island National Police Office Building’ project. At the early stage, my main duty was to communicate with the client, and fully understand their needs and requirements. I needed to accurately pass this information to my team members and other engineers in an acceptable way. When doing concept design and construction drawings in the next stage, I needed to communicate with all the engineers involved to manage inter-disciplinary conflicts, and contact material suppliers to choose more suitable materials by e-mail, telephone or meetings. At the construction stage, helping the site engineers fix the technical problems in construction was also my task. In this project, my effective communications skills helped the project get on faster and better. Now the office building has been successfully built and occupied in Cook Island.

Even though I do not come from an English speaking background, I have excellent English language skills. Regular discussions via email, telephone or in face-to-face group meetings are an important part of study at UNSW and my employment with Housing NSW. I was always actively involved in the information exchange and discussions for group assignments. Frequent communication with lecturers enabled me to establish and maintain a high level of learning efficiency and effectiveness. My good presentation and report writing skills helped me get high marks for most of my assignments at UNSW. I would like to attach three comments from my lecturers on a presentation I delivered, a conference paper and a report.

10 mins presentation for the ‘Managing Mosaics and Planning’ conference
 Very gracious introduction with clear framework of the presentation
 Clearly structured presentation some very interesting points made.
 Large range of data sources and examples used to support the points made.
 Good use of Ashfield case study.
 Clear conclusion and recommendations which were nicely summarised in the final slide.
 Clever PowerPoint presentation, with some nice images
 Interesting and important topic which is often overlooked by planners
 Clear and pleasant voice, which is easy to be heard
 Great use of hypothetical greeting to demonstrate language barrier
 Perfectly time
 Good eye contact
 Fantastic dressing                High Distinction  By Rachel Trigg

Conference paper: Chinese New Immigrants and Their Community Involvement
A solid and well written paper, with good use of your surveys and some insightful analysis of two directly relevant social plans. You also offered some clear and implementable recommendations for the future. Well done.             25/30        By Rachel Trigg

Spatial policy assignment 1: Comparison of Post-war Sydney Metropolitan Plans
A very good essay – a concise description of the two metro plans chosen is then followed by a tightly structured comparison and contrast. You then provide evaluation criteria and state an opinion on the preferred strategy. Well done!          33.5/40    By Peter Williams


I was elected as student representative on the Faculty Board at UNSW in 2007 and 2008, attending regular meetings, contributing my views on the Built and Environment Faculty issues, and participating in making decisions.

At my current work, communication and consultation are a key process for policy development and plans review. I have recently completed the Bankstown LGA study using my own research in consultation with other planners. I like to participate in regular meetings and consultation processes of other projects to contribute thoughts and understanding. I liaise with officers in other branches of Housing NSW via email and phone to get advice on the issues I work on.

另外selection criteria有essential 和desirable两种,前者是必须满足的,后者是最好有的,能拽尽量多拽。对于技术性的问题,要做研究,不能随意的写,比如我申请的职位需要了解堪培拉的规划法,递交申请前我对那里的法规系统做了research,最后写出来的东西才能比较靠谱,所以,写statement前,一定要多做research。一个工作一般需要写上1-2周,写好后找朋友帮着看看,尤其是本土的朋友,会很有帮助的

[ 本帖最后由 distantmusic 于 16-12-2008 22:46 编辑 ]

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7#
 楼主| 发表于 16-12-2008 13:08:23 | 只看该作者

5. 面试准备和后续问题

面试前:
如果你的申请不错,人家把你列在了shortlist里面,一般递交了申请后2-4周会得到面试电话。面试会有HR的人来通知,要一封confirmation email是很正常的,信里会包含时间地点,面试你的panel由谁组成。通知肯定会至少提前三天,也有一些比较好的,会提前1-2周。一般接到了面试,成功的可能性就很大了。一个职位,通知面试的人也就3-4个。这个时候也就意味着人家认为你已经符合了这个职位的要求。下面的选择也就是从优录取了。

面试前如果有机会和联系人讨论一下面试会很有帮助,比如问问你们想找个什么样的人?你们最看重的qualification是什么?你们现在在做什么项目?成功的申请人将有可能做的第一个项目是什么?等等一类的问题,这样会帮助你缩小准备范围,并且准备出精准的答案。面试准备对于此机构和职位的研究是非常重要的。要把自己的经验,技能尽量往要求的方向说。这个联系就以电话联系为最佳了。上次我们单位有个team招人,那个panel的chairperson说:“太奇怪了,为什么面试的人谁也不联系我呢?不联系他们怎么知道怎么才能准备好面试呢?”所以说,这时候联系chairperson不会让人反感,反而会让别人对你印象深刻。

有些面试可能会要求电话面试,对于语言有障碍的我们,这时候完全可以要求face-to-face interview,如果有很大障碍就算了。面对面谈语言的劣势会小很多。

我采取的面试准备办法就是写下自己认为问到的所有问题,并且背下来。我的面试准备大约写了20多页,所以,面试时问的问题我基本都准备到了。这样也是个克服语言障碍的好办法,能让自己说的比较流利并且条理清晰。

面试中:
面试panel一般由三个人组成,有时候会另一个录入员,把面试者说的话记录下来。面试的时候会有一个question list,有时候list会提前交给面试人给一些准备时间,有时候不会给,由panel的个性决定喽。

面试前会有个简短的介绍,说明职位的情况。之后panel的每个人会逐条念面试问题。面试问题一般和selection criteria很像,有些甚至是原题。之后panel有可能会把question list交给你看看,问问你针对这些问题还有没有什么需要补充的。另外如果你有什么需要补充强调的,可以趁此机会把自己大吹大擂一番。

其它面试技巧就都是general的东西了,我就不在这里写了

面试后:
成功的申请人肯定是最先通知,落选的人早期是不会被通知的。直到尘埃落定,第一名take了offer,才会写信把其他人拒掉。如果第一名最后没有take offer,会通知第二名。所以,如果递交了一个申请,1-2个月都没有任何消息,估计就是被淘汰了。但是拒信要等到尘埃落定才会收到

offer一般会以口头形式先通知成功者,这时候即便接到电话offer,也不用马上说我去还是不去。一般都需要一种不温不火的态度 比如说I'm very interested in this position. thanks for providing me with the opportunity to work with XXX。等到收到paper work的时候,满意contract,再正式回复take the offer。一般从你接到offer后,招聘部门都会给你两周时间让你考虑。如果觉得钱少,是可以negotiate的,这就看各位本事了。咱是那种给点就心花怒放的人,所以没有negotiate的经验

[ 本帖最后由 distantmusic 于 16-12-2008 22:33 编辑 ]

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8#
发表于 16-12-2008 13:14:18 | 只看该作者
打个记号先
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9#
发表于 16-12-2008 13:34:36 | 只看该作者
好好学习,天天向上!
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10#
发表于 16-12-2008 16:51:11 | 只看该作者
鱼,首先恭喜你,真棒!是我的榜样!
再者,政府工作的名额应该很少吧?永久性的跟合同工有啥区别?

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11#
发表于 16-12-2008 21:13:29 | 只看该作者
政府工很清闲的,而且待遇比较公平
关注帖,好帖!
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12#
发表于 16-12-2008 21:19:12 | 只看该作者
估计英文要超级好吧....
楼主您太强了

[ 本帖最后由 Elica 于 16-12-2008 21:44 编辑 ]
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13#
 楼主| 发表于 16-12-2008 22:19:15 | 只看该作者
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14#
发表于 16-12-2008 22:41:33 | 只看该作者
原帖由 distantmusic 于 16-12-2008 22:19 发表

其实我觉得对英语的要求没有大家想象的那么高

就是觉得写那个Selection Criteria 有难度
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15#
 楼主| 发表于 16-12-2008 22:45:01 | 只看该作者
原帖由 Elica 于 16-12-2008 22:41 发表

就是觉得写那个Selection Criteria 有难度

不过想想看吧,你觉得有难度,别人也一样,所以好在大家起点是一样的
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16#
发表于 16-12-2008 22:50:10 | 只看该作者
Selection Criteria
>>这个我也觉得难,试了几个政府工都败了,有个都在SHORTLIST了,估计还是败在这个上面阿。
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17#
 楼主| 发表于 16-12-2008 23:08:20 | 只看该作者
原帖由 tkl888 于 16-12-2008 22:50 发表
Selection Criteria
>>这个我也觉得难,试了几个政府工都败了,有个都在SHORTLIST了,估计还是败在这个上面阿。

都在shortlist上面,那就面试了?
有机会不妨把你们写的贴出来,大家互相学习讨论提建议不是很好
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18#
发表于 13-1-2009 18:18:41 | 只看该作者
是我所期待的工作啊
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19#
发表于 13-1-2009 18:25:46 | 只看该作者
政府工作本来就是这样的.   还有就是政府工作可以累计LONG SERVICE. 不论哪个部门都可以累计时间.
工作稳定是肯定的了. 经济危机都与己无关, 所以我当初一心想当公务员.  跟各位一样也是好好评价了下自己的条件,实在太难进去了.  又是新移民,  只能从军队入手,  哪怕你是垃圾, 你为国家服务过国家就一定会记住你的.  军队出来的人去的最多的就是警察,联邦警察和海关.     

政府工唯一的好就是稳定, 想赚大钱是没戏的.
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20#
发表于 13-1-2009 20:22:15 | 只看该作者
我有一次都找两个在NON PROFIT机构工作多年的LOCAL朋友看了statement又修改,他们都说你肯定能面试上了,还是没戏。不过那时还是新移民,写得再好也不是本土经验,泄气之余也不太surprise
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21#
发表于 13-1-2009 20:23:34 | 只看该作者
政府工是我终极梦想,等我读完MASTER再加油
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22#
发表于 13-1-2009 21:51:24 | 只看该作者
还是语言和融合程度的关系.  没有那2样做基础, 文凭再高也没用,除非你是搞科研的.
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23#
发表于 14-1-2009 01:26:55 | 只看该作者
学习了,谢谢楼主!
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24#
发表于 14-1-2009 11:01:12 | 只看该作者
好帖子,收藏了!
朝着这个方面努力啊!
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25#
发表于 14-1-2009 11:29:21 | 只看该作者
好贴要顶
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26#
发表于 14-1-2009 12:42:23 | 只看该作者
好好景仰下下,口水流了一地
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27#
发表于 14-1-2009 16:06:11 | 只看该作者
ME TOO!
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28#
发表于 14-1-2009 23:58:11 | 只看该作者
Queensland Government job  https://smartjobs.qld.gov.au/

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澳玛儿 + 20 谢谢分享!

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29#
发表于 22-1-2009 00:37:14 | 只看该作者
谢谢 distantmusic的分享,对我很有用。我也正在找工作当中。
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30#
发表于 2-2-2009 15:44:22 | 只看该作者
谢谢楼主,楼主超强!!
有个问题不是很清楚,想问问楼主,上shortlist就有面试机会了吧?那么有面试机会是不是就成功机会很大了?

我去年找工作时给一些council申请过,没有写过statement,只有resume和cover letter,得到3个面试的机会,不过很惭愧,都没有结果。准备了30多页的问答,背了一周,面试回答也比较流利,不过失败了。

后来就在一个公司上班了,想听听楼主的建议——我的council工主要问题可能出在哪里了呢?
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